Tilbake til alle funksjoner
Tegningsavtaler og protokoller signert med BankID.

Tegning og protokoll signert med BankID.

Investorene signerer tegningsavtalen med BankID når de tegner seg i en emisjon, og møtedeltakerne signerer protokollen fra styremøter og generalforsamlinger. Ingen utskrift, ingen scanning – og navn, tidspunkt og BankID-referanse lagres med dokumentet.

Nøkkelfunksjoner

  • BankID-signering — investoren verifiseres og signerer fra første klikk
  • BankID-verifisert identitet på hver tegning — dokumentert og sporbart
  • Revisjonslogg — hvem signerte hva og når, med BankID-referanse
  • Signerte avtaler kan lastes ned av selskapet og av investoren i porteføljen

Riktig person på riktig tegning

Når en investor signerer en tegning, må fødselsnummeret fra BankID stemme med kontoen som tegner. Gjør det ikke det, avvises signeringen.

Den signerte avtalen lagres som PDF med en BankID-forside, sammen med tidspunkt, signeringsreferanse og BankID-transaksjonen.

Protokoller med alle signaturene samlet

Hver som skal signere protokollen, får en egen lenke og signerer med BankID. Når alle har signert, lages en samlet signert PDF med hver signatars navn og tidspunkt, som lagres hos selskapet og sendes til deltakerne.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan fungerer BankID-signeringen?

Signataren identifiserer seg med BankID mot dokumentet. Navn, tidspunkt og BankID-referanse lagres og står i den signerte PDF-en. Om en slik signatur oppfyller et bestemt formkrav, avhenger av dokumentet – spør advokat ved tvil.

Hvilke dokumenter kan signeres gjennom Nexus Connect?

Tegningsavtaler i emisjoner – for aksjer, konvertible lån og SLIP – og protokoller fra styremøter og generalforsamlinger. Andre dokumenter, som aksjonæravtaler, signeres ikke gjennom Nexus i dag.

Hvordan dokumenteres investorens identitet?

Investoren identifiserer seg med BankID før signering, og signaturen lagres sammen med dokumentet og tidspunktet. Plattformen kjører ikke egne PEP- eller sanksjonssøk, så selskapets eventuelle plikter etter hvitvaskingsloven må dekkes på annen måte.