Nøkkelfunksjoner
- Innkalling med ferdige saklister og varsel hvis fristen i aksjeloven ikke er overholdt
- Fullmaktsforvaltning — aksjonærer kan delegere stemmerett digitalt
- Stemmer telt etter antall aksjer, med riktig flertallskrav for hver sak
- Protokoll laget av møtedataene, klar til signering med BankID
Innkalling, forhåndsstemmer og fullmakter
Ordinær og ekstraordinær generalforsamling har ferdige saklister og en sjekkliste over dokumentene som skal med. Plattformen varsler hvis innkallingen sendes senere enn én uke før møtet (aksjeloven § 5-10), men stopper den ikke – vedtektene kan ha lengre frist.
Tillater vedtektene forhåndsstemming (§ 5-11 b), kan aksjonærene stemme på forhånd med BankID eller en kode på e-post. Stemmer aksjonæren i møtet, erstattes forhåndsstemmen.
Avstemning i møtet
Digitale og hybride møter har et eget møterom for avstemning som aksjonærene går inn i med BankID eller kode på e-post. Selve videomøtet holdes i verktøyet dere bruker fra før.
Hvem som har stemmerett, låses når avstemningen åpner, og hver sak får resultatet vedtatt, ikke vedtatt eller ikke tilstrekkelig flertall.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en digital generalforsamling?
Generalforsamlingen er det øverste organet i et norsk aksjeselskap. Aksjeloven § 5-5 krever en ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, blant annet for å godkjenne årsregnskapet. Nexus Connect lar deg gjennomføre den digitalt.
Kan aksjonærer stemme med fullmakt?
Ja. En aksjonær kan gi fullmakt til en annen, som da stemmer for aksjonæren. Aksjonæren som har gitt fullmakt, kan ikke stemme selv i tillegg.
Hvilke flertallskrav regner plattformen med?
Alminnelig flertall som utgangspunkt, to tredjedeler for vedtektsendringer (aksjeloven § 5-18), ni tideler i sakene etter § 5-19 og enstemmighet etter § 5-20. Stemmene telles etter antall aksjer.