Nøkkelfunksjoner
- Automatisk protokollgenerering fra saksliste og stemmeresultater
- BankID-signering av alle påkrevde signatarer i ett steg
- Signert protokoll lagret hos selskapet og sendt til deltakerne
- PDF for arkiv, revisor og registrering
Hva protokollen inneholder
Protokollen bygges av det som ble registrert i møtet: selskap og org.nr., møtetype, tid og sted, møteleder og hvem som signerer, hvem som møtte og med hvor mange aksjer, sakene med resultat, forhåndsstemmer og – for styremøter – hvordan hvert medlem stemte.
Signering og arkiv
Når alle har signert, lages en signert PDF med hver signatars navn og tidspunkt. Den lagres hos selskapet og sendes til deltakerne på e-post.
Nexus sender ikke protokollen til Foretaksregisteret. Det gjør selskapet selv når et vedtak skal registreres.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan genereres protokollene?
Plattformen bruker møtets saksliste, oppmøte, stemmeresultater og vedtak til å sette sammen protokollen. Du kan redigere og forhåndsvise den før den sendes til signering.
Hvem signerer protokollen?
Møteleder og den eller de som skal medundertegne – for et styremøte typisk styremedlemmene – får hver sin lenke på e-post og signerer med BankID. Plattformen viser hvem som har signert.
Kan jeg redigere protokollen før den signeres?
Ja. Protokollen er et utkast til du ferdigstiller den. Du kan gå gjennom og rette den før den sendes til signering.