Nøkkelfunksjoner
- Innkalling på e-post med saksliste, vedlegg og innkallingen som PDF
- Strukturert avstemning per sak — registrert automatisk
- Protokoll laget av møtedataene, klar til signering med BankID
- Sjekk av at styret er vedtaksført etter aksjeloven § 6-24
Fra innkalling til vedtak
Innkallingen sendes på e-post fra selskapets egen avsender, eller fra en adresse under meetings.nexuscap.no med selskapets navn. Sakslisten og vedleggene følger med, og innkallingen ligger ved som PDF.
Styremedlemmene stemmer på hver sak via en personlig lenke i e-posten, uten egen innlogging. Plattformen sjekker at mer enn halvparten av styremedlemmene deltar, slik aksjeloven § 6-24 krever, og fører det i protokollen.
Protokoll uten å skrive fra bunnen
Når møtet er over, lages protokollen av det som ble registrert: deltakerne, sakene, vedtakene og hvordan hvert styremedlem stemte. Du leser gjennom og retter før den sendes til signering.
Ofte stilte spørsmål
Håndterer Nexus Connect styrevedtak?
Ja. Hver sak får et forslag til vedtak, styremedlemmene stemmer, og resultatet føres automatisk inn i protokollen.
Kan styremedlemmer delta digitalt?
Ja. Møtet kan være fysisk, digitalt eller hybrid. Styremedlemmene får innkalling og sakspapirer på e-post, stemmer via en personlig lenke og signerer protokollen med BankID.
Er protokollene i samsvar med aksjeloven?
Protokollen bygges av møtedataene – tid og sted, deltakerne, sakene og vedtakene med stemmetall – som er det aksjeloven § 6-29 krever som minimum. Les den gjennom før den signeres med BankID.