Cap Table
Sanntids aksjeeierregister, fully diluted med ett klikk.
Aksjeloven krever at aksjeeierboken sier hvilke aksjer hver eier har – ikke bare hvor mange.
Av Nexus ConnectSist oppdatert
Hver aksje i et aksjeselskap har et nummer. Aksjeloven § 4-5 tredje ledd krever at aksjeeierboken for hver aksjeeier viser «antall aksjer og nummer på aksjene». Et AS med 30 000 aksjer har derfor aksjene nr. 1 til 30 000, og boken skal vise hvilke av dem hver eier har.
Kravet står i aksjeloven § 4-5 tredje ledd. Det er ikke nok å vite at Kari eier 20 000 aksjer. Aksjeeierboken skal vise at hun eier for eksempel nr. 1–20 000. Har selskapet flere aksjeklasser, skal boken også vise klassen.
Aksjenummer skrives vanligvis som intervaller: «1–20 000» i stedet for tjue tusen enkeltnummer. En eier kan ha flere intervaller hvis aksjene er kjøpt i flere omganger.
Fordi aksjeeierboken skal vise hvilke aksjer hver eier har, ikke bare hvor mange. Antall viser eierandelen, men bare nummeret viser hvilke aksjer som har skiftet eier, hvilke som tilhører hvilken aksjeklasse, og om summen går opp. En oversikt med bare antall oppfyller ikke § 4-5.
Nummeret har praktisk betydning flere steder:
Stiftelse. Et AS stiftes med 30 000 aksjer. Kari tegner 20 000 og Ola 10 000. Aksjeeierboken viser:
| Aksjeeier | Antall | Aksjenummer |
|---|---|---|
| Kari | 20 000 | 1–20 000 |
| Ola | 10 000 | 20 001–30 000 |
Salg. Ola selger 4 000 aksjer til Per. Loven sier ikke hvilke av Olas aksjer som skal gå til Per – det avtaler partene. Velger de de laveste numrene, blir boken slik etter at Per er ført inn:
| Aksjeeier | Antall | Aksjenummer |
|---|---|---|
| Kari | 20 000 | 1–20 000 |
| Ola | 6 000 | 24 001–30 000 |
| Per | 4 000 | 20 001–24 000 |
Per skal føres inn uten opphold, med datoen for innføringen (§ 4-7).
Emisjon. Selskapet utsteder 5 000 nye aksjer til en investor. De nye aksjene får nummer etter de eksisterende, altså 30 001–35 000, og føres inn fra det tidspunktet de gir rettigheter i selskapet (§ 4-9, jf. § 10-11).
Ved en aksjesplitt eller spleis endres antallet aksjer, og dermed også nummerseriene. Aksjeloven sier ikke hvordan aksjene skal nummereres etterpå. Det viktige er at boken etter endringen viser hvilke nummer hver eier har, og at historikken viser hva som skjedde og når.
Det samme gjelder når selskapet kjøper egne aksjer: aksjene får selskapet selv som eier, og numrene følger med.
Mangler boken nummer, kan de ofte rekonstrueres: start med stiftelsen, der aksjene normalt ble nummerert fra 1 og oppover, og følg hver emisjon og hvert eierskifte i rekkefølge. Har det vært mange transaksjoner uten nummer, er det lurt å la styret dokumentere hvordan numrene er fordelt når boken ryddes.
Nexus fører aksjenummer som intervaller for hver beholdning. Når aksjer utstedes, overføres, kjøpes tilbake eller deles, oppdateres intervallene i samme operasjon som selve transaksjonen, og historikken viser hvilke nummer som gikk fra hvem til hvem. Les mer om hva aksjeeierboken ellers skal inneholde i Aksjeeierbok: dette krever aksjeloven.
Hvem som skal føre den, hva den skal inneholde, hvem som har innsyn, og hva som skjer når aksjer skifter eier.
Samtykke, forkjøpsrett og melding til selskapet – og hvorfor en gave ikke er gratis for den som får den.
Lovtekstene er hentet fra Lovdata. Guiden forklarer reglene generelt og er ikke juridisk rådgivning for ditt selskap – vedtektene og aksjonæravtalen kan ha egne regler.